Når du skal samle kolleger, venner eller familie til en spesiell anledning, danner lokalet selve fundamentet for opplevelsen. I hjertet av Bergen, hvor historiske trebygg møter havnebassengets rolige bevegelse, finner du Vågen Hotell sine selskapslokaler.
Med uforstyrret panoramautsikt mot ikoniske Bryggen, gjennomført nordisk estetikk og et matkonsept forankret i de beste vestlandske råvarene, tilbyr vi en ramme som er både intim, stilig og uforglemmelig.
Tidløs nordisk design og panoramautsikt
Våre selskapslokaler er utformet med inspirasjon fra det vestlandske kystlandskapet. Interiøret preges av skreddersydde eikemøbler, elementer i børstet naturstein og dempede tekstiler i naturlige fargetoner. De rause panoramavinduene strekker seg mot havnebassenget og slipper det unike lyset fra Vågen inn i rommet.
Lokalene er fleksible og kan sømløst tilpasses ulike arrangementstyper og gruppestørrelser:
- Sittende middag: Kapasitet for opptil 80 gjester ved langbord, runde bord eller klassisk hestesko.
- Minglefest & reception: Kapasitet for opptil 120 stående gjester ved uformelle samlinger, cocktailpartier eller tapasbufféer.
- Mindre feiringer: Fleksible inndelinger gjør at også intime selskaper fra 10 til 30 personer får en lun og eksklusiv atmosfære.
uansett om arrangementet foregår i skumringen med levende lys og opplyst trebebyggelse på Bryggen i bakgrunnen, eller i fullt dagslys ved sommerstille sjø, er utsikten et levende kunstverk i seg selv.
Et lokale skreddersydd for alle livets anledninger
Ingen arrangementer er helt like. Vårt vertskap har lang erfaring med å tilpasse selskapslokalene etter tema, ønske og formalitetsgrad.
1. Eventyrlige bryllup
For par som drømmer om et sofistikert bryllup i Bergen sentrum, tilbyr Vågen Hotell en komplett ramme. Fra romantisk aperitiff ved vindusflatene til gourmetmiddag, taler og dans utover kvelden. Beliggenheten gir umiddelbar tilgang til Bergens vakreste fotobakgrunner rett utenfor døren.
2. Bedriftsfester og jubileer
Enten det gjelder det årlige julebordet, en storslått sommerfest eller en feiring av et milepæl-resultat, kombinerer vi uformell luksus med profesjonell gjennomføring. Selskapslokalene har integrerte AV-løsninger og trådløse mikrofoner, slik at taler og underholdning glir sømløst inn i kvelden.
3. Konfirmasjoner og private merkedager
Når familien samles for å feire konfirmanten, et runde år eller et stilig jubileum, skaper vi en trygg og varm ramme. Vi sørger for god plass til gavebord, kakebord og familiens egne innslag, slik at vertskapet kan være hundre prosent til stede for gjestene sine.
Lokal gastronomi og kuraterte vinpakker
Maten er et naturlig midtpunkt i ethvert vellykket selskap. Vårt kjøkken legger sin stolthet i å forvandle ferske vestlandsråvarer til moderne, kulinariske opplevelser.
- Sesongbaserte festmenyer: Velg mellom 3-, 4- eller 5-retters sammensatte gourmetmenyer basert på lokal sjømat, vilt og økologiske grønnsaker.
- Minglemat og tapas: For mer uformelle samlinger tilbyr vi smaksrike deleretter og fingermat anrettet på lekre trefjøler og steinfat.
- Sommelier-kuraterte viner: Hver rett ledsages av en nøye utvalgd vinpakke eller førsteklasses alkoholfrie alternativer basert på lokale fruktsafter og økologiske moster.
- Kakebord og kaffe: Vi tilrettelegger for anretting av kaker samt fri tilgang til nylaget baristakaffe og økologisk te.
Sømløs gjennomføring med dedikert eventkoordinator
Å planlegge et selskap skal være en lystbetont prosess. Når du leier selskapslokale hos Vågen Hotell, får du tildelt en personlig eventkoordinator som følger deg fra det første uforpliktende møtet til den siste gjesten har takket for seg.
Vi hjelper deg med:
- Kjøreplan og logistikk: Strukturering av tidslinjen for velkomst, middag, taler og underholdning.
- Bordoppstilling og dekor: Rådgivning om bordkonfigurasjon, duker, tøyservietter, lys og blomsterdekorasjoner.
- Teknisk tilrettelegging: Test og oppsett av lydanlegg, prosjektor/skjermer og mikrofoner.
- Koordinering underveis: Diskret vertskap og servitører som sørger for at kjøkkenet og serveringen leverer med presis timing.
En helhetlig opplevelse – Selskapslokaler med overnatting og spa
En av de største fordelene med å velge et boutique hotell som ramme rundt selskapet, er muligheten til å samle alt på ett sted.
- Overnatting for gjestene: Tilreisende familiemedlemmer eller kolleger kan trekke seg direkte tilbake til komfortable hotellrom i lys nordisk stil, og nyte hotellets prisvinnende frokostbuffé dagen derpå.
- Grande Suite: For brudepar eller jubilanter tilbyr vi vår eksklusive Grande Suite med sjøutsikt, champagne ved ankomst og sen utsjekk.
- Vågen Spa & Nordisk Sauna: Start arrangementet eller lad batteriene dagen derpå med en avslappende saunaseanse og oppvarmede kildebasseng med panorama mot fjorden.
Korte fakta om selskapslokalene
| Egenskap | Detaljer |
| Kapasitet middag | Opptil 80 sittende gjester |
| Kapasitet minglefest | Opptil 120 stående gjester |
| Utsikt | Panoramautsikt over Vågen og Bryggen |
| Teknologi | Lydanlegg, trådløse mikrofoner, skjerm/prosjektor, lynrask Wi-Fi |
| Fasiliteter | Direkte tilgang til Lobbybaren, heis, garderobe og handicapvennlig |
| Beliggenhet | Vågsallmenningen 1, Bergen sentrum (3 min fra Bybanen) |
Reserver selskapslokale på Vågen Hotell
Ønsker du å oppleve lokalene våre med egne øyne? Vi inviterer deg gjerne til en uforpliktende omvisning og en prat om hvordan vi kan skreddersy ditt neste arrangement.
Ta kontakt med vår eventavdeling direkte via e-post til event@vagenhotell.no eller ring oss på +47 55 54 56 80. Vi ser frem til å skape uforglemmelige øyeblikk sammen med deg ved Vågen.